Windykacja i dochodzenie należności · Toruń

Odzyskujemy należności firm. Koszty ponosi dłużnik.

Dochodzenie należności to odzyskanie pieniędzy od nierzetelnego kontrahenta: od wezwania do zapłaty, przez nakaz sądowy, po egzekucję komorniczą. Prowadzimy je tak, aby koszty procesu i odsetki obciążyły dłużnika. Najpierw liczymy realną ściągalność, potem wybieramy najtańszą drogę.

Bezpłatna weryfikacja sprawy Zadzwoń 506 737 756

Jak pracujemy

Tak prowadzimy sprawy o zapłatę

Zanim wyślemy wezwanie, oceniamy realną ściągalność. Sprawy prowadzimy tak, żeby koszty obciążyły dłużnika, a nie Ciebie.

01
Pełna ścieżka odzysku: wezwanie (7-14 dni) → EPU (ok. 2 mies.) → klauzula wykonalności → egzekucja (3-12 mies.). Większość prostych spraw kończy się wcześniej.
02
Koszty ponosi dłużnik: przy wygranej zwraca koszty procesu i zastępstwa (art. 98 KPC), a do tego dochodzi rekompensata 40-100 euro i odsetki 13,75% rocznie (II poł. 2026).
03
Nie przepalamy spraw: najpierw liczymy, czy dłużnik ma z czego zapłacić: do analizy prawnej dokładamy analizę finansową dłużnika (ekonomiści w zespole).

Bezpłatna weryfikacja sprawy

Prześlij umowę i faktury - tego samego dnia roboczego ocenimy szanse i wskażemy koszty.

Wyślij sprawę

Autor: radca prawny Dominik Kiszka, wpis OIRP w Toruniu nr TR-1631 · Aktualizacja: 10.09.2026

Jak przejść od wezwania do pieniędzy, żeby płacił dłużnik?

Wezwanie

polubownie, 7-14 dni

Nakaz zapłaty

EPU ok. 2 mies., opłata 1,25%

Egzekucja

komornik, 3-12 mies.

Odzysk

należność na koncie

Koszty procesu i zastępstwa
zwraca dłużnik, art. 98 KPC

Rekompensata 40 do 100 euro
z mocy prawa, art. 10 ustawy

Odsetki 13,75% rocznie
transakcje handlowe, II poł. 2026

wraca od dłużnika

Twój koszt

Przy wypłacalnym dłużniku realny koszt odzyskania bywa bliski zeru, bo większość wydatków wraca razem z należnością. Dlatego zanim skierujemy sprawę do sądu, oceniamy jego wypłacalność.

1,25%

opłata sądowa w EPU i trybie nakazowym

13,75%

odsetki transakcyjne, II poł. 2026

10%

opłata egzekucyjna komornika

3 lata

przedawnienie roszczeń B2B

Co dokładnie obejmuje windykacja?

Prowadzimy sprawę od pierwszego wezwania po ostatnią czynność egzekucyjną, w ramach szerszej obsługi prawnej firm. Zakres i tryb dobieramy do wartości długu, dokumentów i sytuacji dłużnika.

Windykacja polubowna

Przedsądowe wezwanie do zapłaty, negocjacje i ugoda. Przy prostych sprawach dług wraca w mniej niż 30 dni od doręczenia wezwania.

Postępowanie sądowe

Nakazowe (art. 485 KPC), e-sąd (art. 505(28) KPC) dla spraw bezspornych, albo zwykłe upominawcze. Tryb dobieramy do dokumentów.

Zabezpieczenie i tytuł

W pilnych sprawach zabezpieczamy roszczenie (art. 730 KPC), żeby dłużnik nie ukrył majątku. Po nakazie klauzula wykonalności (art. 777 KPC).

Egzekucja i sprawy trudne

Wniosek do komornika i nadzór nad egzekucją. Także dłużnik za granicą i spółka bez majątku (art. 299 KSH).

Policz na swoim przykładzie

Ile pokryje dłużnik, gdy wygrasz?

Szacunek dla transakcji B2B, stan prawny II połowy 2026 r.

Kwota nieopłaconej należności 40 000 zł

Dni zwłoki 90 dni

Opłata sądowa (nakaz/e-sąd)

500 zł

1,25%, u.k.s.c.

Koszty zastępstwa

3 600 zł

§ 2 rozp. MS 2015

Rekompensata

301 zł

70 EUR, art. 10

Odsetki za opóźnienie

1 356 zł

13,75%/rok, transakcje handl.

Koszty odzyskiwane od dłużnika (ponad należność główną)

5 757 zł

Wartości szacunkowe. Opłata sądowa dla trybu nakazowego / EPU (1/4 opłaty; w zwykłym upominawczym 4x więcej). Odsetki ustawowe za opóźnienie w transakcjach handlowych: 13,75% rocznie (II poł. 2026; stopa referencyjna NBP z 1 lipca 2026 + 10 pp, stopa zmienia się co pół roku). Rekompensata po kursie przykładowym 4,30 zł/EUR (właściwy jest średni kurs NBP z ostatniego dnia roboczego miesiąca przed wymagalnością). Koszty zastępstwa wg stawki minimalnej. Kalkulator nie zastępuje wyceny sprawy.

Kto naprawdę płaci za windykację?

Obowiązuje zasada „przegrany płaci” (art. 98 KPC) - przy wygranej większość wydatków wraca do Ciebie razem z należnością. Składają się na to trzy elementy.

Koszty procesu

art. 98 KPC

Opłata sądowa i zastępstwo procesowe wracają do wygrywającego - przy wygranej zasądza się je od dłużnika.

Rekompensata 40 do 100 euro

art. 10 ustawy

Ryczałt za koszty odzyskiwania, należny z mocy prawa: 40 euro do 5 000 zł, 70 euro do 50 000 zł, 100 euro powyżej.

Odsetki 13,75% rocznie

II poł. 2026

Odsetki ustawowe za opóźnienie w transakcjach handlowych, wyższe niż zwykłe z art. 481 KC. Biegną od dnia po terminie zapłaty.

Problem zaczyna się dopiero przy dłużniku niewypłacalnym - to on decyduje, czy sprawę w ogóle warto kierować do sądu. Dlatego wcześniej oceniamy realną ściągalność.

Ile kosztuje windykacja w kancelarii?

Widełki zależą od wartości długu, liczby dokumentów i sporności sprawy - dokładną wycenę podajemy po bezpłatnej weryfikacji. Przy prostych sprawach o zapłatę orientacyjne ceny wyglądają następująco.

Zakres	Orientacyjna cena
Przedsądowe wezwanie do zapłaty	300-500 zł netto
Pozew w EPU lub postępowaniu nakazowym	1 500-3 000 zł netto
Nadzór nad egzekucją komorniczą	2 000-5 000 zł netto
Stawka godzinowa	350 zł netto/h
Success fee (od sukcesu)	15-25% od kwoty odzyskanej

Koszty sądowe (opłata od pozwu 5% lub 1,25%) ponosi się niezależnie od modelu, ale przy wygranej zwraca je dłużnik.

Przykład rozliczenia

Faktura 40 000 zł

Model godzinowy

8-12 h pracy · ok. 2 800-4 200 zł netto

po wygranej 3 600 zł zastępstwa zwraca dłużnik

Success fee

płacisz tylko od tego, co wpłynie

zero odzysku = zero prowizji

Stosujemy wariant, który po policzeniu wychodzi korzystniej dla klienta, i pokazujemy wyliczenie przed podpisaniem umowy.

Co może zająć komornik?

Komornik działa na podstawie tytułu wykonawczego i sięga po pięć źródeł majątku dłużnika. Wybór metody dopasowujemy do analizy finansowej dłużnika - to od niej zależy, czy egzekucja będzie skuteczna.

1. Rachunek bankowy

Zajęcie salda i przyszłych wpływów; bank przekazuje środki komornikowi. Najskuteczniejsze przy firmach z bieżącymi obrotami.

2. Wynagrodzenie za pracę

Do połowy wynagrodzenia przy należnościach niealimentacyjnych, z zachowaniem kwoty wolnej (art. 87 i 87¹ Kodeksu pracy); pracodawca dłużnika przekazuje zajętą kwotę co miesiąc.

3. Ruchomości

Pojazdy, maszyny, sprzęt - zajęcie i licytacja; przy firmach produkcyjnych i transportowych często najcenniejsze źródło odzysku.

4. Nieruchomości

Zajęcie i licytacja w odrębnej, dłuższej procedurze (6-18 miesięcy); stosujemy przy dużych wierzytelnościach.

5. Wierzytelności dłużnika

Komornik zajmuje faktury, które dłużnik ma otrzymać od swoich kontrahentów - sposób na spółki bez gotówki, ale z aktywnymi umowami.

Bezskuteczna egzekucja to nie koniec. Komornik umarza postępowanie (art. 824 § 1 pkt 3 KPC), a to otwiera drogę do odpowiedzialności członków zarządu spółki z ich prywatnego majątku (art. 299 KSH).

Majątek zagrożony? Zabezpieczamy przed wyrokiem. Wniosek o zabezpieczenie roszczenia (art. 730 i 730(1) KPC) - zajęcie rachunku lub nieruchomości jeszcze przed wyrokiem, opłata sądowa 100 zł, sąd rozpoznaje bez zbędnej zwłoki.

Podstawa prawna

Na jakich przepisach opiera się windykacja?

Windykacja B2B opiera się na kilkunastu przepisach, które razem przesądzają o kosztach, terminach i skuteczności. O wyniku decyduje znajomość ich zależności, nie pojedynczego artykułu.

art. 98 KPC

zasada „przegrany płaci”: koszty procesu i zastępstwa zasądzane od dłużnika

art. 481 KC

odsetki ustawowe za opóźnienie; w transakcjach handlowych stawka wyższa (13,75% w II poł. 2026)

art. 10 ustawy z 8.03.2013

rekompensata za koszty odzyskiwania: 40 / 70 / 100 euro z mocy prawa (progi 5 000 / 50 000 zł)

art. 485 KPC

postępowanie nakazowe, gdy dług potwierdza dokument (faktura, uznanie długu, weksel)

art. 505(28) i nast. KPC

elektroniczne postępowanie upominawcze (e-sąd) dla spraw bezspornych

art. 730 i 730(1) KPC

zabezpieczenie roszczenia jeszcze przed wyrokiem

art. 776-777 KPC

tytuły egzekucyjne i wykonawcze; podstawa klauzuli wykonalności i wniosku do komornika

art. 824 § 1 pkt 3 KPC

umorzenie egzekucji z powodu bezskuteczności - otwiera drogę do art. 299 KSH

art. 118, 123 i 125 KC

przedawnienie: 3 lata dla działalności, przerwanie przez pozew lub uznanie długu, 6 lat po prawomocnym wyroku

ustawy o kosztach

o kosztach sądowych (opłata 5% / 1,25%) i o kosztach komorniczych (opłata egzekucyjna 10%, art. 27)

Stan prawny: 16.09.2026. Gdy dłużnikiem jest spółka bez majątku, wchodzi art. 299 KSH (piszemy o tym osobno).

Kancelaria czy firma windykacyjna?

Firma windykacyjna może wzywać i negocjować, ale nie zajmie rachunku ani majątku. Do tego potrzebny jest komornik działający na podstawie tytułu wykonawczego, a więc wcześniej sąd i prawnik. Prowadzimy sprawę od pierwszego wezwania po ostatnią czynność egzekucyjną.

Kryterium	Kancelaria	Firma windykacyjna
Wysyłanie wezwań i negocjacje	tak	tak
Koszty	koszty zastępstwa procesowego + niewielki %	często ok. 50% wierzytelności
Ubezpieczenie działalności	OC zawodowe	zapewne brak
Odpowiedzialność zawodowa	tak	zwykle nie
Analiza finansowa ściągalności	tak (ekonomiści w zespole)	zwykle nie

Jakie dokumenty przygotować na start?

Im komplet dokumentów, tym szybciej ocenimy szanse i przygotujemy wezwanie lub pozew.

01faktura lub rachunek z terminem płatności
02umowa albo zamówienie i potwierdzenie realizacji
03korespondencja z dłużnikiem (wezwania, e-maile)
04dane dłużnika: NIP, adres, forma prawna
05potwierdzenia częściowych wpłat, jeśli były

Słowniczek pojęć

Kilka terminów, które padają w sprawie o zapłatę.

Tytuł wykonawczy

prawomocny nakaz lub wyrok z klauzulą wykonalności; podstawa egzekucji komorniczej

Klauzula wykonalności

urzędowe stwierdzenie, że orzeczenie nadaje się do egzekucji

Nakaz zapłaty

orzeczenie sądu wydane bez rozprawy, gdy dług jest udokumentowany lub bezsporny

EPU (e-sąd)

elektroniczne postępowanie upominawcze dla prostych, bezspornych spraw

Zabezpieczenie roszczenia

zajęcie majątku dłużnika jeszcze przed wyrokiem, by go nie ukrył

Dlaczego My

Dlaczego Kancelaria Kiszka?

Dlaczego windykacja to strategia, a nie wysyłanie pism?

To nasz wyróżnik. W zespole 11 osób pracują radcowie prawni, adwokat i ekonomiści, więc do analizy prawnej dokładamy analizę finansową dłużnika. Sprawdzamy, czy prowadzi działalność, czy nie wyprzedaje aktywów i czy nie zmierza do niewypłacalności.

Na tej podstawie mówimy wprost, jaka część należności jest realnie odzyskiwalna i którą drogą najtaniej. Zdarza się, że najuczciwszą rekomendacją jest szybka ugoda zamiast wieloletniego procesu. Reprezentację przed sądem zapewnia w razie potrzeby adwokat z zespołu. Osoba prowadząca: radca prawny Dominik Kiszka, wpis OIRP w Toruniu nr TR-1631.

11osób w zespole

350+spraw gospodarczych

24hSLA odpowiedzi

Zadzwoń 506 737 756

radca prawny Dominik Kiszka

Co jeszcze warto wiedzieć przed windykacją?

Czy odzyskam koszty windykacji od dłużnika?

Przy wygranej co do zasady tak. Obowiązuje zasada „przegrany płaci” (art. 98 KPC), dłużnik zwraca opłatę sądową, koszty zastępstwa procesowego i wydatki egzekucyjne. W transakcjach B2B dochodzi ryczałtowa rekompensata za koszty odzyskiwania należności: 40 euro przy długu poniżej 5 000 zł, 70 euro od 5 000 do 50 000 zł i 100 euro powyżej 50 000 zł (art. 10 ustawy o przeciwdziałaniu nadmiernym opóźnieniom), a także odsetki ustawowe za opóźnienie.

Ile trwa odzyskanie należności?

Windykacja polubowna, czyli wezwanie do zapłaty i negocjacje, bywa kwestią kilku tygodni. Sprawa w e-sądzie (EPU) o niższą, bezsporną kwotę to zwykle ok. 2 miesięcy do nakazu zapłaty. Większe lub sporne wierzytelności w postępowaniu zwykłym to od kilku miesięcy do ok. 2 lat, a do tego dochodzi czas egzekucji komorniczej, od kilku tygodni do kilkunastu miesięcy, zależnie od majątku dłużnika i jego postawy.

Rozliczacie się godzinowo czy od sukcesu?

Oba modele: 350 zł netto za godzinę albo procent od kwoty odzyskanej (success fee), czasem w wariancie mieszanym: niższa stawka godzinowa plus premia za wynik. Stawkę procentową ustalamy indywidualnie, zależnie od wysokości i sporności długu oraz szans egzekucji. Na starcie liczymy oba warianty przy założonych scenariuszach i proponujemy ten korzystniejszy dla klienta.

Co, jeśli dłużnik to spółka bez majątku?

Bezskuteczna egzekucja wobec spółki z o.o. otwiera drogę do odpowiedzialności członków zarządu z art. 299 KSH: osobistej, solidarnej i nieograniczonej, sięgającej ich prywatnego majątku. Sprawdzamy, czy zarząd złożył wniosek o upadłość we właściwym czasie, i jeśli nie, kierujemy powództwo przeciwko członkom zarządu. Prowadzimy to jako osobną specjalizację kancelarii.

Czy przedawnioną fakturę da się jeszcze odzyskać?

Po upływie terminu (3 lata dla roszczeń związanych z działalnością gospodarczą, art. 118 KC) dłużnik może uchylić się od zapłaty, podnosząc zarzut przedawnienia (art. 117 § 2 KC). W obrocie między przedsiębiorcami sąd nie bierze przedawnienia pod uwagę z urzędu; z urzędu uwzględnia je wyłącznie przy roszczeniach przeciwko konsumentom (art. 117 § 2¹ KC). Dług jednak nie znika (staje się zobowiązaniem naturalnym), więc możliwe jest odzyskanie polubowne, a dłużnik może zapłacić dobrowolnie. Sprawdzamy też, czy bieg przedawnienia nie został przerwany (przez pozew, uznanie długu lub mediację), bo wtedy termin biegnie na nowo.

Czy pomożecie odzyskać dług od kontrahenta z zagranicy?

Tak. Prowadzimy sprawy transgraniczne z wykorzystaniem europejskiego nakazu zapłaty (rozporządzenie 1896/2006), który pozwala uzyskać tytuł wykonawczy bez pełnego procesu, oraz europejskiego tytułu egzekucyjnego. Orzeczenia polskich sądów są uznawane i wykonywane w UE na podstawie rozporządzenia Bruksela I bis, a egzekucję prowadzi komornik w kraju dłużnika.

Czy można odzyskać należność z odsetkami i rekompensatą?

Tak. Odsetki ustawowe za opóźnienie w transakcjach handlowych wynoszą w II połowie 2026 roku 13,75% rocznie i biegną od dnia następnego po terminie zapłaty. Do tego dochodzi rekompensata 40, 70 lub 100 euro (art. 10 ustawy), przeliczana po średnim kursie NBP z ostatniego dnia roboczego miesiąca poprzedzającego wymagalność. Oba składniki zasądzamy razem z należnością główną.

Do jakiego sądu złożyć pozew o zapłatę?

Co do zasady do sądu właściwego dla siedziby dłużnika: rejonowego przy wartości sporu do 100 000 zł, powyżej - okręgowego. Przy bezspornych fakturach częściej wybieramy jednak e-sąd (EPU): pozew składa się elektronicznie, bez wychodzenia z biura, a nakaz zapłaty przychodzi zwykle w ok. 2 miesiące. Właściwość i tryb sprawdzamy indywidualnie przed złożeniem pozwu.

Jakie dokumenty przygotować do windykacji?

Na start wystarczą: faktura lub rachunek z terminem płatności, umowa albo zamówienie z potwierdzeniem realizacji, korespondencja z dłużnikiem (wezwania, e-maile), dane dłużnika (NIP, adres, forma prawna) i potwierdzenia częściowych wpłat, jeśli były. Im komplet dokumentów, tym szybciej ocenimy szanse i przygotujemy wezwanie lub pozew; w sprawach przeciw spółce przydaje się też odpis KRS.

Powiązane specjalizacje

Windykacja to część kompleksowej obsługi firm. Sprawdź powiązane obszary i ich cennik.

Obsługa prawna firm (kompleksowo)→Odpowiedzialność zarządu (art. 299 KSH)→Restrukturyzacja firmy→Zakładanie i rejestracja spółek→Umowy B2B i handlowe→Likwidacja spółki z o.o.→

Masz nieopłaconą fakturę? Sprawdźmy ją bezpłatnie

Prześlij dane sprawy, ocenimy szanse odzyskania i wskażemy korzystniejszy model rozliczeń. Bez zobowiązań.

506 737 756

Kancelaria Radcy Prawnego Dominik Kiszka · ul. Lubicka 16, 87-100 Toruń · kontakt@kancelaria-kiszka.pl

Opisz sprawę, ocenimy szanse odzyskania

Zostaw kontakt i krótko opisz sprawę. Oddzwonimy tego samego dnia roboczego i zaproponujemy najtańszą drogę.

Kancelaria Radcy Prawnego Dominik Kiszka

ul. Lubicka 16, 87-100 Toruń
Telefon: 506 737 756
E-mail: kontakt@kancelaria-kiszka.pl

Poniedziałek - piątek: 9:00 - 17:00

Obsługujemy firmy z Torunia oraz całego regionu: Bydgoszcz, Grudziądz, Inowrocław, Włocławek, Chełmża, Łysomice i województwo kujawsko-pomorskie. Większość spraw bieżących prowadzimy zdalnie.