Kancelaria Radcy Prawnego Dominik Kiszka
Zakładanie i rejestracja spółek · Toruń

Najpierw policzmy, która forma się opłaca.

Założyć spółkę potrafi dziś każdy kreator. Kreator nie powie jednak, czy spółka z o.o. jest dla Ciebie korzystniejsza od działalności i jak ją opodatkować. Dobieramy formę i model podatkowy na liczbach, a potem rejestrujemy w S24 albo u notariusza.

Zakres usługi

Co naprawdę robimy przy zakładaniu spółki

Samo złożenie wniosku do KRS jest dziś proste i tanie, zwłaszcza w S24. Prawdziwa wartość jest przed rejestracją: w doborze formy prawnej i modelu podatkowego, bo to one na lata przesądzają o obciążeniach i odpowiedzialności.

  • 01
    Dobór formy prawnej: JDG czy sp. z o.o. - pod kątem odpowiedzialności, składek i podatków.
  • 02
    Model podatkowy na liczbach: w zespole pracują ekonomiści: liczymy warianty na konkretnych kwotach, nie zakładamy spółki „bo tak się robi”.
  • 03
    Rejestracja w S24 albo u notariusza: wzorzec elektroniczny, gdy wystarczy standard, albo indywidualna umowa, gdy potrzebne są nietypowe zapisy.

Bezpłatna konsultacja

Opisz swój model biznesowy - policzymy formę i podatki na liczbach, zanim zarejestrujesz spółkę.

Umów konsultację

JDG czy spółka z o.o.? Decyzja pod podatki

Działalność (JDG)
Spółka z o.o.
Odpowiedzialność
całym majątkiem prywatnym
ograniczona do majątku spółki
ZUS właściciela
zawsze pełny lub preferencyjny
brak z udziału w spółce wieloosobowej; jedyny wspólnik ok. 2 757 zł/mc
Estoński CIT
niedostępny
dostępny (efektywnie 20% lub 25%)
Księgowość
uproszczona możliwa
pełna, sprawozdania finansowe

Kwoty ZUS 2026 orientacyjne (pełny ZUS społeczny ok. 1 927 zł plus zdrowotna ryczałtowa 830,58 zł). Estoński CIT wymaga spełnienia warunków. Wybór liczymy pod planowany zysk i sposób wypłaty pieniędzy.

S24 czy u notariusza?

W S24 zarejestrujesz spółkę na gotowym wzorcu: szybko, przez internet, z niższą opłatą sądową i bez taksy notarialnej. U notariusza założysz spółkę z dowolnymi zapisami, ale drożej. Ograniczeniem S24 jest sam wzorzec: nie wprowadzisz aportu, uprzywilejowania udziałów ani roku obrotowego innego niż kalendarzowy.

KryteriumS24 (przez internet)Notariusz + PRS
Umowa spółkitylko wzorzec z systemudowolne zapisy (akt notarialny)
Opłata sądowa KRS250 zł500 zł
Taksa notarialnabrakzależna od kapitału
Czaszwykle 1-2 dnidłużej
Aport, uprzywilejowanie udziałównietak
Rok obrotowy inny niż kalendarzowynietak

Jaką formę wybrać pod podatki?

Największą przewagą podatkową spółki bywa estoński CIT, czyli ryczałt od dochodów spółek. Podatku nie płaci się co miesiąc, lecz dopiero przy wypłacie zysku, a efektywna stawka jest niższa niż w klasycznym CIT: dla małego podatnika około 20% zamiast 26,29%, a dla pozostałych około 25% zamiast 34,39%. Estoński CIT jest dostępny dla spółek, nie dla działalności, i wymaga między innymi, by wspólnikami były wyłącznie osoby fizyczne oraz by spółka zatrudniała co do zasady co najmniej trzy osoby, przy czym nowe spółki są z tego warunku zwolnione w roku startu i przez kolejne dwa lata.

Są też pułapki, które wychwytujemy zawczasu. Jedyny wspólnik jednoosobowej spółki z o.o. podlega ZUS jak przedsiębiorca, więc ucieczka od składek przez taką spółkę bywa pozorna. Przy estońskim CIT trzeba uważać na ukryte zyski, w tym na pierwszą wypłatę wynagrodzenia wspólnikowi.

Ile kosztuje założenie spółki z o.o.?

Przy rejestracji w S24 koszty urzędowe są niskie: 250 zł opłaty sądowej i podatek PCC 0,5% od kapitału. Od 29 listopada 2025 r. odpadła opłata 100 zł za ogłoszenie w Monitorze Sądowym i Gospodarczym. PCC rozlicza się na deklaracji PCC-3 w 14 dni. Minimalny kapitał zakładowy to 5000 zł, a numery NIP i REGON nadawane są automatycznie po wpisie do KRS.

PozycjaS24Notariusz + PRS
Opłata sądowa (wpis do KRS)250 zł500 zł
Ogłoszenie w MSiG0 zł (zniesione od 29.11.2025)0 zł
Taksa notarialnabrakzależna od kapitału
PCC od umowy spółki0,5% wkładów0,5% wkładów
Pełnomocnictwo (opcjonalnie)17 zł17 zł

Wynagrodzenie kancelarii za przygotowanie umowy, dobór formy i rejestrację wyceniamy indywidualnie; konsultacja od 350 zł netto/h. Kwoty urzędowe: stan na 10.09.2026.

Podstawa prawna

Na czym opieramy zakładanie spółki

Rejestracja i dobór formy opierają się na kilku aktach, od Kodeksu spółek handlowych po przepisy podatkowe.

Kodeks spółek handlowych
minimalny kapitał zakładowy 5000 zł, minimalna wartość udziału 50 zł; zasady umowy spółki
ustawa o KRS + system S24
rejestracja spółki online na wzorcu lub przez Portal Rejestrów Sądowych
zniesienie ogłoszenia w MSiG od 29.11.2025
ustawa z 26.09.2025 (Dz.U. 2025 poz. 1556); znika opłata 100 zł
ustawa o PCC
podatek 0,5% od wkładów; deklaracja PCC-3 w terminie 14 dni
estoński CIT (ryczałt od dochodów spółek)
zawiadomienie ZAW-RD, deklaracja CIT-8E, wybór na 4 lata; efektywnie 20% lub 25%
CRBR i ZUS
zgłoszenie beneficjenta rzeczywistego po rejestracji; ZUS jedynego wspólnika jak przedsiębiorcy

Stan prawny: 16.09.2026. Kwoty ZUS i CIT aktualizowane co rok.

O czym pamiętać po rejestracji spółki?

Rejestracja to początek, nie koniec formalności. W ciągu 14 dni trzeba złożyć deklarację PCC-3 i zapłacić podatek 0,5% od kapitału. Nowa spółka podlega zgłoszeniu do Centralnego Rejestru Beneficjentów Rzeczywistych. Jeśli wybierasz estoński CIT, zawiadomienie ZAW-RD składa się do końca pierwszego miesiąca roku podatkowego, a wybór wiąże na cztery lata. Do tego dochodzą pełna księgowość i ewentualna rejestracja do VAT. Prowadzimy klienta przez wszystkie te kroki albo przekazujemy gotową listę terminów.

Dlaczego My

Dlaczego Kancelaria Kiszka?

Formę dobieramy na liczbach, nie z automatu

Nad założeniem pracuje interdyscyplinarny zespół 11 osób: radcowie prawni, adwokat i ekonomiści. Liczymy oba warianty, planowany zysk, ZUS, sposób wypłaty pieniędzy i skutki podatkowe, a dopiero potem rejestrujemy.

Prowadzenie spółki na co dzień zapewniamy w ramach obsługi prawnej firm, a reprezentację przed sądem adwokat z zespołu.

11osób w zespole
350+spraw gospodarczych
24hSLA odpowiedzi
Radca prawny Dominik Kiszka
radca prawny Dominik Kiszka

Najczęściej zadawane pytania

S24 czy notariusz, co się bardziej opłaca?
Jeśli standardowy wzorzec umowy Ci wystarcza, S24 jest tańsze i szybsze: 250 zł opłaty sądowej zamiast 500 zł, brak taksy notarialnej i rejestracja online w 1-2 dni robocze. Notariusza wybierz, gdy potrzebujesz nietypowych zapisów: aportu, uprzywilejowania udziałów, ograniczeń w rozporządzaniu udziałami, roku obrotowego innego niż kalendarzowy albo indywidualnych zasad dziedziczenia udziałów. Wzorzec S24 daje tu bardzo ograniczone pole manewru.
Ile kosztuje założenie spółki z o.o.?
W S24 koszty urzędowe to 250 zł opłaty sądowej oraz PCC 0,5% od kapitału zakładowego (przy minimalnym kapitale 5 000 zł: 25 zł). Od 29 listopada 2025 r. odpadła opłata 100 zł za ogłoszenie w Monitorze Sądowym i Gospodarczym. Przy notariuszu dochodzi 500 zł opłaty sądowej oraz taksa notarialna, której maksymalna stawka zależy od wysokości kapitału zakładowego. Łącznie w S24 zamkniesz się w ok. 300 zł plus kapitał.
Jaki jest minimalny kapitał zakładowy?
Minimalny kapitał zakładowy spółki z o.o. to 5 000 zł (art. 154 KSH), a wartość nominalna jednego udziału nie może być niższa niż 50 zł. Kapitał trzeba pokryć w całości przed rejestracją: wkładem pieniężnym, a przy notariuszu także aportem (np. sprzęt, know-how, nieruchomość), którego w S24 wnieść nie można. Wysokość kapitału warto przemyśleć: zbyt niski utrudnia wiarygodność kredytową, zbyt wysoki zamraża środki.
Czy w spółce z o.o. zapłacę ZUS?
Sama spółka nie jest tytułem do ZUS, ale jedyny wspólnik jednoosobowej spółki z o.o. jest traktowany jak przedsiębiorca i płaci pełne składki (w 2026 r. orientacyjnie ok. 2 757 zł miesięcznie). W spółce wieloosobowej wspólnicy co do zasady nie płacą ZUS z tytułu posiadania udziałów: dlatego czasem dodaje się drugiego, nawet niewielkiego wspólnika. Członek zarządu pobierający wynagrodzenie z powołania podlega natomiast składce zdrowotnej 9%.
Co to jest estoński CIT i czy mi się opłaca?
To ryczałt od dochodów spółek: podatku nie płacisz wcale, dopóki zysk zostaje w firmie, a płacisz go dopiero przy wypłacie dywidendy. Nominalna stawka to 10% dla małych podatników i 20% dla pozostałych, a efektywne obciążenie łącznie z PIT wspólnika wynosi ok. 20% i 25%. Wyraźnie mniej niż w klasycznym CIT. Opłaca się zwłaszcza przy reinwestowaniu zysków. Trzeba spełnić warunki wejścia, m.in. limit przychodów i zatrudnienie. Sprawdzamy je przed wyborem tej formy.
Ile trwa rejestracja spółki?
W systemie S24 spółka powstaje zwykle w 1-2 dni robocze. Całość załatwiasz online podpisem elektronicznym lub Profilem Zaufanym. Rejestracja u notariusza, przez Portal Rejestrów Sądowych, trwa dłużej, zwykle od tygodnia do kilku tygodni, zależnie od obłożenia sądu i kompletności dokumentów. Przygotowujemy dokumenty tak, aby przeszły bez zwrotów i wezwań do uzupełnienia braków, co realnie skraca cały proces.

Zakładasz spółkę? Najpierw policzmy, która forma się opłaca

Umów bezpłatną konsultację. Dobierzemy formę i model podatkowy pod Twoje liczby, przygotujemy umowę i przeprowadzimy rejestrację.

Kancelaria Radcy Prawnego Dominik Kiszka · ul. Lubicka 16, 87-100 Toruń · kontakt@kancelaria-kiszka.pl

Opisz plan, policzymy najkorzystniejszą formę

Zostaw kontakt i krótko opisz plan. Oddzwonimy tego samego dnia roboczego.

Kancelaria Radcy Prawnego Dominik Kiszka

ul. Lubicka 16, 87-100 Toruń
Telefon: 506 737 756
E-mail: kontakt@kancelaria-kiszka.pl

Poniedziałek - piątek: 9:00 - 17:00

Obsługujemy firmy z Torunia oraz całego regionu: Bydgoszcz, Grudziądz, Inowrocław, Włocławek, Chełmża, Łysomice i województwo kujawsko-pomorskie. Większość spraw bieżących prowadzimy zdalnie.