Kancelaria Radcy Prawnego Dominik Kiszka
Umowy B2B i handlowe · Toruń

Umowy, które zarówno chronią Twój interes, jak i domykają transakcję.

Dobrze napisana umowa zamyka spór, zanim się zacznie. Sporządzamy i opiniujemy umowy B2B tak, aby chroniły Twój interes: terminy płatności, kary umowne, zabezpieczenia i wyjście z kontraktu. Każdą umowę czytamy pod kątem realnych ryzyk, nie szablonu.

Co musisz wiedzieć na start
60 dni
maksymalny termin zapłaty B2B
co do zasady w transakcjach handlowych
kary umowne
klauzule decydujące o sporze
muszą być skutecznie zastrzeżone
opinia przed podpisem
wskazujemy ryzykowne zapisy
zanim kontrahent skorzysta z luk
prawo + finanse
ocena ryzyka kontrahenta
ekonomiści w zespole liczą wypłacalność

Anatomia bezpiecznej umowy B2B

Osiem elementów, które sprawdzamy w każdej umowie. Brak albo wadliwe brzmienie któregokolwiek potrafi kosztować firmę więcej niż cała transakcja.

Przedmiot i zakres
precyzyjny opis świadczenia, terminy, standard wykonania
Termin i sposób zapłaty
w B2B co do zasady do 60 dni; odsetki i rekompensata z mocy prawa
Kary umowne
tylko za zobowiązania niepieniężne (art. 483 KC), realne do wyegzekwowania
Zabezpieczenia
weksel, poręczenie, zastrzeżenie własności, gwarancja
Odpowiedzialność i rękojmia
granice odpowiedzialności, rękojmia, gwarancja jakości
Poufność i RODO
tajemnica przedsiębiorstwa, powierzenie przetwarzania danych
Wypowiedzenie i odstąpienie
jasne przesłanki i skutki zakończenia współpracy
Spory
właściwość sądu lub zapis na arbitraż, prawo właściwe

Sporządzamy i opiniujemy

Bierzemy umowę od strony, która ma z niej realnie skorzystać. Pracujemy zarówno nad nowymi kontraktami, jak i nad tymi przedłożonymi przez kontrahenta.

01

Sporządzanie umów

Piszemy umowę pod konkretną transakcję i Twój interes: dostawy, usług, ramowe, dystrybucji, o zachowaniu poufności.

02

Opiniowanie umów

Analizujemy umowę kontrahenta, wskazujemy klauzule ryzykowne, braki i pola do negocjacji, proponujemy zmiany.

03

Negocjacje warunków

Wspieramy przy negocjacjach kluczowych klauzul: kar umownych, odpowiedzialności, terminów i zabezpieczeń.

04

Audyt wzorów umów

Porządkujemy powtarzalne wzory firmy, żeby każda kolejna transakcja była bezpieczna i szybka.

Jak skutecznie zastrzec karę umowną?

Karę umowną można zastrzec tylko za niewykonanie lub nienależyte wykonanie zobowiązania niepieniężnego (art. 483 KC). Za opóźnienie w zapłacie służą odsetki i rekompensata, nie kara umowna. Prawidłowo zastrzeżona kara należy się wierzycielowi bez względu na wysokość szkody (art. 484 KC), a on wykazuje jedynie fakt zastrzeżenia i naruszenie umowy.

Uwaga na miarkowanie. Dłużnik może żądać obniżenia kary, jeśli zobowiązanie wykonano w znacznej części albo kara jest rażąco wygórowana (art. 484 § 2 KC), ale musi to zgłosić jako formalny zarzut i udowodnić. Dlatego kary konstruujemy tak, aby były realne do utrzymania przed sądem, powiązane z konkretnym obowiązkiem i proporcjonalne. Gdy dług już powstał, prowadzimy jego dochodzenie i windykację.

Terminy zapłaty i zatory płatnicze

W transakcjach między przedsiębiorcami termin zapłaty co do zasady nie może przekraczać 60 dni od doręczenia faktury (ustawa o przeciwdziałaniu nadmiernym opóźnieniom w transakcjach handlowych, wdrażająca dyrektywę 2011/7/UE). Gdy wierzycielem jest mniejsza firma, a dłużnikiem duży przedsiębiorca, 60 dni jest granicą sztywną. Postanowienia obchodzące ustawę, na przykład wyłączające odsetki czy rekompensatę, są nieważne.

Przy terminie rażąco nieuczciwym i dłuższym niż 120 dni wierzyciel może odstąpić od umowy lub ją wypowiedzieć. Dlatego zapisy o płatnościach, odsetkach i rekompensacie ustawiamy tak, aby były zgodne z ustawą i realnie chroniły Twoją płynność.

Podstawa prawna

Na czym opieramy umowy B2B

Bezpieczna umowa łączy kilka reżimów: odpowiedzialność kontraktową, kary umowne, rękojmię, przepisy o terminach zapłaty i ochronę danych.

art. 483 KC
kara umowna wyłącznie za niewykonanie lub nienależyte wykonanie zobowiązania niepieniężnego
art. 484 KC
kara należna bez względu na wysokość szkody; miarkowanie przy znacznym wykonaniu lub rażącym wygórowaniu (§ 2)
art. 471 KC
odpowiedzialność kontraktowa oparta na zasadzie winy dłużnika
art. 556 i nast. KC
rękojmia za wady; obok gwarancji jakości
ustawa z 8.03.2013 (transakcje handlowe)
termin zapłaty co do zasady do 60 dni; odsetki i rekompensata z mocy prawa; nieważność obejść
art. 28 RODO
umowa powierzenia przetwarzania danych osobowych między stronami

Stan prawny: 16.09.2026.

Ile kosztuje umowa albo jej opiniowanie?

Opiniowanie i sporządzanie umów rozliczamy godzinowo, 350 zł netto za godzinę, albo ryczałtem za konkretną umowę po wstępnej ocenie zakresu. Firmom z powtarzalnymi kontraktami proponujemy stałą obsługę w abonamencie, w której umowy i ich audyt są już wliczone.

01

Opiniowanie umowy

Analiza umowy kontrahenta z listą ryzyk i proponowanymi zmianami. Wycena po ocenie długości i złożoności.

02

Sporządzenie umowy

Nowa umowa pod Twoją transakcję. Godzinowo albo ryczałtem za dokument.

03

Stała obsługa

Umowy i audyt wzorów wliczone w abonament dla firm z powtarzalnymi kontraktami.

Ceny netto. Ostateczną wycenę przygotowujemy po wstępnej ocenie sprawy.

Dlaczego My

Dlaczego Kancelaria Kiszka?

Umowa to zarządzanie ryzykiem, nie formularz

Dobra umowa nie jest najdłuższa, tylko najlepiej dopasowana do ryzyka transakcji. Nad każdą pracuje zespół 11 osób, radcowie prawni, adwokat i ekonomiści, więc oceniamy zarówno poprawność klauzul, jak i ich realne skutki finansowe.

Gdy z umowy zrodzi się spór, prowadzimy sprawę dalej, od windykacji po reprezentację przed sądem przez adwokata z zespołu.

11osób w zespole
350+spraw gospodarczych
24hSLA odpowiedzi
Radca prawny Dominik Kiszka
radca prawny Dominik Kiszka

Najczęściej zadawane pytania

Czy opiniujecie umowę przygotowaną przez kontrahenta?
Tak. Analizujemy umowę przedłożoną przez drugą stronę pod kątem klauzul ryzykownych: kar umownych, odpowiedzialności, zabezpieczeń, wypowiedzenia i właściwości sądu. Wskazujemy braki i postanowienia abuzywne, oceniamy skutki finansowe każdego wariantu i proponujemy konkretne zmiany do negocjacji. Otrzymujesz raport z rekomendacjami i gotowymi kontrpropozycjami zapisów, które możesz od razu przesłać kontrahentowi.
Za co można zastrzec karę umowną?
Tylko za niewykonanie lub nienależyte wykonanie zobowiązania niepieniężnego (art. 483 KC), na przykład za opóźnienie w dostawie, wady wykonania, naruszenie poufności czy zakazu konkurencji. Kara należy się w zastrzeżonej wysokości niezależnie od rozmiaru rzeczywistej szkody (art. 484 § 1 KC). Za brak zapłaty kary umownej zastrzec nie można. Takie postanowienie jest nieważne; służą tu odsetki ustawowe za opóźnienie i rekompensata.
Czy sąd może obniżyć karę umowną?
Może, w ramach tzw. miarkowania. Sąd obniży karę, jeśli dłużnik zgłosi taki zarzut i wykaże, że zobowiązanie wykonano w znacznej części albo że kara jest rażąco wygórowana (art. 484 § 2 KC). Ma tu swobodę oceny. Dlatego kary konstruujemy tak, aby były proporcjonalne i realne do utrzymania: z limitem górnym, stawką za każdy dzień zwłoki i odniesieniem do wartości umowy. Wtedy szansa na obniżenie jest minimalna.
Jaki jest maksymalny termin zapłaty w umowie B2B?
Co do zasady 60 dni od doręczenia faktury. W relacji, gdzie wierzycielem jest mikro-, mały lub średni przedsiębiorca, a dłużnikiem duży przedsiębiorca, 60 dni jest granicą sztywną, której nie można umownie wydłużyć. Postanowienia obchodzące ustawę są nieważne. W relacjach symetrycznych termin można wydłużyć, ale rażąco nieuczciwe wydłużenie podlega kontroli. Przekroczenie terminu rodzi odsetki ustawowe za opóźnienie i rekompensatę 40/70/100 euro.
Ile kosztuje opiniowanie umowy?
Godzinowo 350 zł netto za godzinę albo ryczałtem za konkretną umowę, po ocenie jej długości, złożoności i liczby klauzul ryzykownych. Przy prostych umowach to zwykle kilka godzin pracy; przy rozbudowanych kontraktach z negocjacjami wyceniamy ryczałt za całość. Przy powtarzalnych kontraktach i stałej współpracy proponujemy abonament, w którym opiniowanie i bieżące konsultacje są wliczone w miesięczną stawkę.
Czy przygotujecie umowę o zachowaniu poufności?
Tak. Sporządzamy umowy NDA, klauzule poufności i umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych (art. 28 RODO) dopasowane do konkretnej współpracy. W NDA precyzujemy definicję informacji poufnej, czas trwania obowiązku (także po zakończeniu współpracy), kary umowne za naruszenie i zakres dopuszczalnego ujawnienia. Tak, aby dokument realnie chronił, a nie był tylko formalnością.

Powiązane specjalizacje

Umowy łączą się z windykacją (kary umowne, odsetki) i zakładaniem spółek (umowa spółki). Sprawdź powiązane obszary.

Masz umowę do podpisania albo do napisania?

Prześlij nam dokument albo opisz transakcję. Wskażemy ryzyka i przygotujemy bezpieczną wersję. Bez zobowiązań.

Kancelaria Radcy Prawnego Dominik Kiszka · ul. Lubicka 16, 87-100 Toruń · kontakt@kancelaria-kiszka.pl

Prześlij umowę albo opisz transakcję

Zostaw kontakt i krótko opisz sprawę. Oddzwonimy tego samego dnia roboczego.

Kancelaria Radcy Prawnego Dominik Kiszka

ul. Lubicka 16, 87-100 Toruń
Telefon: 506 737 756
E-mail: kontakt@kancelaria-kiszka.pl

Poniedziałek - piątek: 9:00 - 17:00

Obsługujemy firmy z Torunia oraz całego regionu: Bydgoszcz, Grudziądz, Inowrocław, Włocławek, Chełmża, Łysomice i województwo kujawsko-pomorskie. Większość spraw bieżących prowadzimy zdalnie.